记账的时候先记发生时间、费用名称、金额和经手人。比如工资就写"前年10月发工资，张三领了5000块"，买办公用品就写"前年11月买纸笔，花了200块"。要写上公司名称和会计签名。

为什么这么记呢？因为前年中小企业调查显示，87%的纠纷都是因为凭证不全。比如有个例子，李老板的记账本只写"发工资3000块"，结果被税务局查到没有具体名字和日期，被罚了2万块。所以必须把时间、人和钱都写清楚，就像搭积木一样，每块都要对得上。凭证就像记账本上的砖头，少一块就搭不牢。国家会计规定要求凭证要有五要素，缺了哪个都可能出问题。比如去年有个案例，王会计漏写经手人，结果公司被退回重新报税，耽误了三个月。所以记凭证的时候要像写日记一样仔细，钱怎么花就怎么记，不能马虎。