先看发票抬头对不对，再填税号和地址，保存电子版和纸质版。比如买办公用品要写清楚公司名称和税号，卖货的时候要写买家的准确地址，保存的时候要分电子和纸质两份。去年税务局查账发现，有15%的小微企业因为发票信息填错被罚款，所以得仔细核对每个字。

为啥得这么填呢？因为税务局用系统自动对账，抬头不对直接废票。比如某市大前年有3.2万张发票因为税号错误被退回，相当于每天有80多张票作废。地址写错可能让买家无法抵扣，去年某电商公司因为地址填成小区名称，导致1.7亿进项税不能抵扣。保存电子版是为了备查，去年有12%的企业被要求补交三年账本，全靠电子存档才没被罚。所以得按步骤填，否则既浪费钱又耽误事。