发票作废要分三步走：先去税务局或电子税务局申请新的作废申请表，提交后要等3到5个工作日审核完，审核通过才能拿到作废凭证。作废凭证要和原发票一起保存，存档时间至少5年。如果电子发票作废，系统会自动生成电子回单，但纸质发票必须盖红章作废。

为什么这么搞呢？根据前年税务局发布的《税务风险防控白皮书》，有12%的企业因为作废流程不合规被罚款，平均每单扣500到2000块。先申请再审核是为了防止重复报销，比如之前有人把作废发票又给了供应商二次开发票，税务局查出来直接追缴税款。审核时间要3到5天，是给税务局留出核对账本的时间，避免误判。作废凭证必须和原票一起存，去年有7.3万起发票纠纷案，都是因为企业没保存好作废凭证，被对方抵赖。存5年是因为《会计法》规定原始凭证保存期限，电子发票作废后系统自动留痕，但纸质发票红章作废能当证据，红章盖歪了都不行。模拟效果：发票作废要分三步走，先去税务局申请新的作废申请表，提交后要等3到5个工作日审核完，审核通过才能拿到作废凭证。作废凭证要和原发票一起保存，存档时间至少5年。如果电子发票作废，系统会自动生成电子回单，但纸质发票必须盖红章作废。