公司记账就是给每一笔钱找家。比如收了客户钱要记收入，买了办公用品要记支出。用笔记本或Excel表格，左边写日期、摘要，右边写金额。每月底核对一遍，看看钱到底去哪儿了。存钱的话就记到银行余额里，取钱就减掉。比如3月1号收了5万货款，就写“3月1日 收入 货款 50000”，买打印机3月5号花了2000，就写“3月5日 支出 办公费 2000”。存钱的话到月底银行账户多了就记“3月31日 存款 余额 30000”。

为什么这么记账呢？因为钱就像流水一样，得跟得上。根据前年中小企业记账调查，80%的老板用手工记账，但60%的人出现过漏记或错记。比如张老板去年漏记了3笔快递费，发现少了2万。要是用Excel自动计算余额，就能少出错。数据说用电子工具的老板，每月对账时间能省3小时。就像李老板说的“以前对账要熬夜，现在点几下就出报表”。存钱要记到银行余额，因为现金和银行钱不一样，得分开管。比如王老板把10万存定期，就记“存款 定期 100000”，取了5000零用就写“3月15日 支出 零用 5000”。这样钱袋子就清清楚楚了。