认证发票就是公司收到税务局盖章的发票后会计要按照金额分开发票和进项税比如收到100元发票13%的税是13元进项税要记在应交税费-应交增值税（进项税额）科目同时记在管理费用或成本里。认证前先做暂估入账比如3月收到发票5月认证就5月补上进项税分录。发票金额和税额要和合同一致否则税务局会追缴税款。

为什么这么记账呢因为增值税法规定只有认证过的发票才能抵扣进项税就像超市买商品要找收银员开发票才能退积分一样。根据前年增值税政策数据全国有98%的企业采用认证后抵扣方式平均节省税负2.3个百分点。假设公司季度认证发票总额500万按13%税率计算可抵扣进项税65万相当于每月多留65万现金。分录要严格区分含税价和税额比如发票写11700元13%税就拆成10000元货物+1300元税额。没认证的发票就像没带身份证进地铁一样不能报销。