企业收到增值税专用发票后，先做分录借管理费用贷应交税费，等认证成功再借应交税费贷管理费用。比如收到1000元发票认证前，分录是借管理费用1000元，贷应交税费-应交增值税-进项税额转出100元。认证成功后，要冲销原分录，把进项税额转出还原成进项税额。

为什么这么处理呢？根据税法规定认证前进项税额不能抵扣，所以先记在费用里。等认证后进项税额才能抵扣，需要调整原分录。比如某企业3月认证100张发票，总额500000元，认证后进项税额85000元，分录调整就是借应交税费85000元，贷管理费用85000元。这样处理符合《增值税暂行条例》第八条，确保企业正确抵扣进项税额。实际操作中要注意认证时间，一般在发票开具后180天内完成，否则进项税额作废。