先填完每个月的记账凭证，每个凭证都要写明科目名称和金额，比如买办公用品要记在"管理费用"科目下。填完凭证要汇总到科目汇总表里，科目汇总表就像个中间站，把所有凭证的科目归类整理，再按时间顺序登记到总账本里。总账本要分科目列明细，比如应收账款、库存现金这些都要单独记账。

为什么这么填呢？因为凭证是原始记录，比如3月份有50笔凭证，每笔都要对应具体业务。科目汇总表的作用是每月末汇总所有凭证，假设3月总共有2000元支出，科目汇总表会把"管理费用"、"销售费用"等科目加起来，再填进总账对应科目里。这样总账就能清楚看出每个科目全月发生额，比如"库存现金"科目汇总后总账要记5000元，和实际现金日记账核对才对得上。如果不经过科目汇总表直接填总账，容易出错，比如把费用记到收入科目，科目汇总表就像个检查员，确保每个数字都准确无误。