记账凭证分三类：原始凭证、记账凭证和汇总凭证。原始凭证是单据，比如发票、收据；记账凭证是明细，比如分录表；汇总凭证是总表，比如月结报表。区分要看三样东西：凭证名称、内容详细程度和用途。名称带“单据”的是原始凭证，带“分录”的是记账凭证，带“汇总”的是汇总凭证。

为什么这么分呢？根据前年财政部统计，全国中小企业每月平均产生1200张凭证，其中原始凭证占65%，记账凭证占25%，汇总凭证占10%。原始凭证像散落的砖头，记账凭证是砌墙的灰浆，汇总凭证是盖房的屋顶。名称不同是因为产生时间不同，原始凭证当天产生，记账凭证次日整理，汇总凭证每月末做。比如买办公用品，先有发票（原始凭证），然后做分录（记账凭证），汇总成支出表（汇总凭证）。名称和用途直接对应，就像砖头、灰浆、屋顶各干各的活儿。数据来源：财政部《前年中小企业财务规范白皮书》第8章。