记账凭证要按日期、编号顺序排好，用订书机或回形针别住边角。别太用力压住，否则会夹坏纸张。装订成册后要加封面标签，写明月份和总页数。每本不超过50张，太多了装订困难。让会计和出纳分别在封皮签名字，存到档案室锁起来。

为啥这么整呢？因为凭证乱装容易出错，像去年某公司账本散了三次，损失了五万块货款。国家规定每月15号前必须归档，否则要扣钱。数据说规范装订的厂子，凭证丢失率从15%降到3%，核对时间从三天缩到半天。比如上海某制造厂，去年按这个法子钉了1200本凭证，发现错误少80%，效率高50%。装订太松会散架，太紧会破纸，中间夹张塑料膜防潮，这些细节都是老会计传下来的经验。上次审计发现没标签的账本，直接罚了五千块。所以按步骤来最保险，省时又省钱。