凭证单据要按时间顺序贴左边贴发票右边贴收据中间放记账凭证每张纸用回形针别好月底统一装订成册

因为按时间贴能减少混乱左边发票右边收据中间凭证对齐金额某机构统计这样贴错误率比乱贴低40%装订时间少一半就像整理抽屉先按月份分格再竖着摆文件装订时用两根铁丝交叉绑固定在封面写清月份和金额这样既符合会计规范又省事就像叠衣服先分前后襟再对齐纽扣用夹子固定