首先得知道，国家的规定是保存15到20年，不能随便丢。具体要看企业类型，比如公司账本得存满20年，个体户可能少点。保存的时候要防火防潮，不能让虫子啃了，还要专人管着别让外人随便翻。电子版得打印出来存档案盒里，手机里存的算违规。

为啥是这个年限呢？因为税务局查账要查五年以上的，审计的话十年都算短。比如《会计法》说15年，《会计档案管理办法》说20年，所以一般取中间值。企业要是做大了，保存20年能防着法律纠纷。保管要求这么严是因为账本能证明钱怎么来的，比如去年买设备用了50万，五年后税务局要查，没存着账本就麻烦了。电子备份是怕纸质版被烧了，比如2021年有家厂仓库烧了，幸亏有电子档才没亏钱。存的时候要三份，一份自己留，一份给银行，一份给税务，这样万一丢了还能补上。