账簿分总账明细账日记账现金银行存款日记账备查账。总账记全部经济业务，明细账分项详细记录，日记账按时间顺序登记，现金和银行账专门管收支，备查账补其他账没写的。

为啥这么分呢？因为会计制度规定企业必须设总账管全局，明细账管细项，日记账管每日流水。现金银行日记账是防偷挪款的关键，备查账像小本本记特殊事。去年财政部统计显示，90%中小企业都按这五种账簿记账，少一种就可能被查账。像张老板开餐馆，总账记每月流水，明细账分食材钱、人工钱，现金账管每天收现金，银行账管转账，备查账记设备维修费。要是少记现金账，税务局查账时发现现金比银行多两万，就得补税。所以这五种账簿就像五根手指，缺哪根都不行。