保存账本要五年到十年，具体看业务类型。公司要存十年，个体户五年。电子账本和纸质一样，不能随便删。保存完年限后可以销毁，但得留备份。比如开公司得存十年，个体户五年就够。

为什么这样规定呢？根据《会计法》第20条，企业财务记录必须保存10年，个体工商户5年。税局查账最常查近五年，审计也主要看这期间数据。比如前年开的公司，到2033年才能销毁原始凭证。电子账本要存三年备查，和纸质同步。数据不完整可能被罚款，去年某公司因账本缺失被罚了八万。保存时间够用就行，不用存太长，但也不能短了。比如个体户存四年就少一年，可能影响税务稽查。所以按法规来最保险，既不浪费也不违规。