负数凭证就是用红字写金额后面加红字冲销几个字然后合计的时候红字金额和正数相反用负号或者括号标出来。比如原凭证借方1000元写红字借方1000元在合计栏写负1000元正数1000减负1000等于零。

红字冲销的流程是先写正数凭证发现错误后用红字冲销原凭证再写正确凭证比如原凭证借方1000元红字冲销借方1000元正确凭证借方800元这样合计时正数1000减去1000加上800等于800。红字金额在合计栏要和正数金额抵消所以用负号表示相反方向。比如总账借方合计是5000元其中包含3张正数凭证借方3000元和2张负数凭证借方2000元实际有效金额就是3000减2000等于1000元。这种写法能确保账目平衡数据准确。