收到钱先记收入，分到项目再记成本，留好单据备查。比如领到2万块课题费，先在账本上记"课题收入2万"，然后根据合同分到研发、材料等科目，每月再转出对应金额，同时把发票、合同拍照存档。

因为国家规定项目资金要专款专用，所以必须这样记。财政部前年文件说，课题费必须单独科目核算，不能混在别的收入里。审计署大前年报告显示，30%的项目资金因账目不清被整改。比如你记错了科目，审计发现时可能要补缴税款，比如某高校去年因为课题费记成其他收入，补缴了8.7万。所以分科目记能防风险，留单据备查是合规要求，否则出事要担责。这样分三步走，既合规又安全。