买来的增值税专用发票要保存180天，从开票日期开始算。比如发票开在3月1号，到6月30号前要入账。做账时先在备查账本登记发票信息，等实际收到货款或付出货时再填正式账目。比如买材料开了票但还没收到货，先记在备查账，等收到货再记采购成本。

为什么专票要保存180天？因为根据国家税务总局大前年第15号公告，所有增值税专用发票必须保证开票方和收票方信息一致，保存期不得少于180天。这180天是给税务部门核对进销项税的期限，如果发现虚开发票，保存证据不足的企业会被追缴税款并加收滞纳金。比如某公司去年3月开了张100万的专票，到6月30号还没入账，结果被税务稽查发现，被追缴税款并罚款5万元。做账时间要和业务实质同步，比如销售设备开了票但货没发出去，不能提前入账。备查账要详细记明发票代码、号码、开票日期和金额，方便后续核对。正式账目要按权责发生制处理，比如收到货才记采购成本，收到钱才记应收账款。这样既能符合税法规定，又能避免虚开发票风险。