购货做账得有四样单据：发票、送货单、入库单、付款凭证。买货当天得把发票和送货单保存好，送货单要写明货物数量和型号，入库单得仓库管理员签字，付款凭证要和银行流水对得上。比如买十箱饮料，发票上要有十箱的金额，送货单写明每箱编号，入库单仓库得盖章，付款记录得和转账单一致。

为啥要这些单据呢？因为国税局查账要看四证齐全，去年有份报告说80%的中小企业因为单据不全被查账。比如李老板去年买设备没保存送货单，被罚了3万块。还有审计数据，90%的企业年审时发现单据不全就扣分。比如张厂去年少保存了五张发票，导致整个财务报表被退回重做。所以保存好单据能防风险，省得被查账罚款。要是单据不全，税务局可能按成本价三倍罚款，去年某公司就因此赔了20多万。