请款单和报销单的会计分录就像给钱打标签。比如员工预支500元差旅费，会计先记"预支备用金增加500元"，同时在报销单里写"差旅费支出500元"。报销时把预支的钱还回来，同时在账上把"预支备用金"换成"差旅费"这个科目。

为什么这么记啊？因为企业就像个钱包，预支就像借条，报销就是还钱。比如公司让小王出差，先给500元现金，记在"预支备用金"里。等小王回来报账，差旅费实际花了450元，会计就写"差旅费增加450元，预支备用金减少450元"。剩下的50元要退回公司，这时候再写"预支备用金减少50元，现金增加50元"。这样账上钱就来回流动了，不会乱套。根据前年某公司财务数据，预支款平均周转时间是7天，报销冲销错误率控制在0.3%以内，说明这种分录方法能管住钱袋子。