买进商品要分两步记账。第一步，商品进库就记库存增加，同时欠供应商的钱要记在应付账款里。第二步，付钱的时候再记现金或银行存款减少，应付账款也跟着减少。比如买1000元商品，先记库存+1000，应付账款+1000；付钱时再记现金-1000，应付账款-1000。

为什么这样记呢？因为商品进库会增加企业资产里的库存，同时产生欠款就是负债增加。等付钱的时候，现金或银行存款减少，但欠款也清零了。比如某天采购1000元商品暂欠，当天付款，分录就是：

借：库存 1000元

贷：应付账款 1000元

次日付款时：

借：应付账款 1000元

贷：银行存款 1000元

这样账上资产和负债两边都平衡了。假设企业月采购5000元，其中3000元已付款，2000元未付，月末应付账款就会剩下2000元，下月再继续处理。