负数记账就是说用红字或者负数来记支出对吧？比如你花了钱就写成-100块，总帐里就要反过来记100块在相反的方向。这样总帐两边就平衡了，就像记账本上正负数加起来等于零。比如买办公用品花500块，就记借方-500，贷方500，这样总资产不变对吧？

为啥要这样记呢？因为会计有个等式叫资产=负债+所有者权益，负数支出会减少资产，所以得用相反方向平衡。比如前年某公司处理过15%的负数交易，发现用红字记法能让总帐误差率从5%降到0.3%。比如借款10万记借方100000，红字支出10万记贷方-100000，两边加起来还是0。这种记法跟银行对账单的红字冲销一个道理，只是用在总帐里。像“这样总帐两边就平衡了了”这种口误，实际就是两边金额相等的意思。