费用会计控制成本得先分几步走，头一步是预算制定好了，然后要严格审核报销单据，单据有问题就退回去修改。接着还要定期分析数据，看看哪些部门或项目花钱多，多花的钱得找原因。得跟财务部门、业务部门开会，大家坐下来商量怎么省钱。

为什么得这么干呢？因为预算制定好了才能卡住花钱的笼子，比如某公司去年预算超了20%，今年卡死预算后成本降了15%。报销审核严了能省不少冤枉钱，比如某部门之前乱报差旅费，严审后每月少花8万元。数据分析发现部门A去年超支30%，调整后今年节省了12%。开会协商能统一思想，比如采购价谈下来每吨钢材降了50元，全年省了30万。这三步走下来，成本自然就控制住了，光去年就省了200多万。