负数凭证就是往账上倒回去的意思。比如说之前多记了钱，现在用负数凭证把多记的金额再减回去。就像你本来买了件衣服花500块，结果发现收据错了，实际只花了300块，这时候就要在账上先减去500块，再加上正确的300块。这样账上的钱才能对得上。

为啥要这么做呢？因为会计账本讲究的是借贷平衡。比如原凭证是借方500元，后来发现实际应该借300元，这时候就要用负数凭证-500元在借方抵消，再加上正确的借300元。这样借方总金额就是-500+300=-200元，说明之前多借了200元需要冲回。数据上可以这样算：原凭证借500元，负数凭证借-500元，正确凭证借300元，最终借方总额500-500+300=300元，和实际相符。要是直接改凭证的话，得重新做三张新凭证，用负数凭证就能直接抵消错误，省事又清楚。就像用橡皮擦掉错字，再用铅笔写正确数字一样，既不破坏原记录，又能修正错误。