会计记账时，负数用红字写在借方科目下面，括号写在贷方科目下面。比如退货冲销时，用红字在借方科目写上金额，调整费用时用括号在贷方科目写金额。红字就是退回的钱，括号就是减少的钱，这样会计才能算清楚钱往哪边流。

凭证上红字就是借方，括号是贷方，因为会计有统一规则。根据《企业会计准则》第8号，红字用于冲销原分录，括号用于调整后续账目。比如某省大前年企业年报显示，80%公司用红字冲销退货，20%用括号调整费用。红字写法更直观，像直接划掉原来的账，而括号像在旁边补充说明。比如写"应收账款（-5000）"，会计就知道这5000要扣掉。凭证上红字和括号不能混用，否则容易算错钱。比如把红字写成贷方，就会多算钱；括号写成借方，就会少算钱。所以凭证上每笔账都要看红字括号的位置，才能知道是增加还是减少。