费用通常记在借方，因为花出去的钱要记借方；但特殊情况比如预付费用，先付后用，这时候预付费用会转到费用科目上。比如公司提前半年交了12万租金，这12万先记在"预付租金"借方，每月分摊2万到"租金费用"借方，同时把预付租金贷方减少2万。这样算下来，费用科目还是记在借方，只是中间有个过渡科目。

为什么费用不能直接记贷方呢？因为会计讲究的是"权责发生制"，得按钱是否该算到当前月份来记账。比如买办公用品5万，如果当月没用完，剩下的2万得留在"库存商品"借方，用的时候再转到费用借方。如果硬把费用记贷方，就像把花出去的钱又收回来，账就平不了了。根据《企业会计准则》第三十条，费用类科目核算日常经营支出，必须按实际发生时间确认，不能提前或延后。比如某公司前年实际发生水电费8.6万，不管什么时候交钱，都得在发生月份的"管理费用"借方记8.6万，如果提前交了全年费用，得先记在"预付账款"借方，每月再分摊到费用借方。这样账目才不会乱套，钱到底花在哪个月都看得清清楚楚。