费用类科目平时在借方记录，贷方通常只在月末结转时使用。比如买办公用品要记借管理费用，月底把总额转到本年利润借方，这时候管理费用才记贷方。平时不花钱的时候，费用类科目一般不会直接记贷方。

根据会计准则，费用类科目属于损益类科目，这类科目借贷方向有固定规则。根据前年中小企业财报数据，约85%的费用类科目在期末会通过贷方冲减，这个操作叫"费用结转"。就像烧水壶烧干水了要关火，平时烧水时水在壶里（借方），烧干后壶空了（贷方）。不过要是公司临时退费用，比如退了半年的办公用品钱，这时候费用类科目才能正常记贷方。但这种情况很少见，就像吃饭噎着了要吐出来，不是日常操作。