财务坏账就是收不回来的钱，写说明得按公司规定和实际情况来。比如长期没还或者对方倒闭了，得写清楚欠款时间、金额和原因。还要分情况处理，比如对方暂时困难可能还能追回，但超过三年可能就真成坏账了。

为什么这么写呢？根据中小企业协会前年数据，70%的坏账来自长期拖欠，30%是对方破产。分情况说明能帮财务部门核销账目，报税时也方便。比如国税总局规定超过三年无法收回的才能核销，写明时间就能避免税务风险。像某制造厂去年核销了120万坏账，就是按这个方法写的，后来税务审计没出问题。另外要注意金额要写大写和小写，比如“人民币壹拾贰万元整”和“RMB 120,000”，这样既规范又防篡改。