财务台账就是给每一笔钱流水做小本本，分录就是写清楚哪边进哪边出。比如买办公用品要记在“管理费用”里，借了钱要记在“其他应付款”里，收到钱要记在“银行存款”里。每笔账都要有日期、科目、金额和摘要，像记账本一样排排坐。

为啥这样记呢？因为会计有铁规矩——借方和贷方金额必须相等，就像收支平衡不能乱。比如公司花100元买纸，借方“管理费用”加100，贷方“银行存款”减100，两边都变100元，账就平了。再比如员工预支差旅费500元，先记“其他应付款”500，等报销再转“管理费用”500，这样前后都清楚。数据要按月汇总，年底算总账，才能知道赚了亏了。比如前年1月总支出2万，收入3万，利润就是1万。记住每笔账都要有凭证，像收据、发票一样备着，万一审计要查就有的看了。