财务报表装订成册总共分五步走。第一步要准备好装订材料，比如铁环、针线、胶装带这些工具。第二步把报表按时间顺序排好，先排年度报表再排季度报表，每个季度报表要单独放。第三步用针线把报表边缘订好，订的时候要留边距，不能订到数字上。第四步装订好之后要写封面，封面写清楚单位名称、报表名称和日期，还要加盖公章。一步就是存档，存放在有防火防潮的档案柜里，保存时间要够五年。

为啥要这么装订呢？因为《会计档案管理办法》规定企业必须按顺序保存原始凭证和报表，防止篡改数据。比如去年某市审计局抽查了50家中小企业，发现有12家报表装订混乱，导致数据前后矛盾。按正确方法装订能避免这个问题，像用铁环订比胶水更牢固，能保存更长时间。按时间顺序放的话，查账时能快速找到想要的报表。封面写明信息后，别人拿走复印件也容易核对真伪。存放在档案柜里，五年内不会被随意翻动，这样审计时数据真实度才有保障。