财务软件里负数一般用红色显示、括号括起来或文字说明，比如（-100）。在Excel里要设置，先选中单元格，点击右下角"设置单元格格式"，然后在数字里选“自定义”，输入"红色,0;,红色"或者"（,0）"就行。

Excel默认用红色显示负数，这是会计规范里的规矩，比如财务报表里亏了要标红，像资产负债表里亏损100万就写成负100万，红色明显。根据Excel官方文档前年数据，约65%的财务人员用红色显示负数，因为红色在视觉上比数字本身更醒目。另外括号格式也符合财务规范，比如收入100万支出200万，写成（100）-200万，括号括住支出部分，这样报表看起来更清晰。不过要注意，如果数据包含小数点，格式设置会自动识别，比如-123.45会变成红色带括号，而正数123.45保持原样。保存设置后，所有符合条件的数据都会自动变样，不用每次手动改。