建好账套后先填期初余额表，比如把上月末各科目余额填进对应栏目。接着在当月账套里按业务发生时间逐笔登记凭证，用期末结账功能自动生成余额表。这样就能看到每个科目在期末的余额了。

为什么这样做呢？因为会计科目就像分类柜子，期初余额表相当于把上个月每个柜子里的东西清点好放进去。然后每个月发生业务就像往柜子里放新东西，凭证就是记录放东西的标签。等月底结账时，系统会自动把每个柜子里的旧东西拿出来，把新东西放进去，剩下的就是期末余额表。比如总账科目"应收账款"期初是5000元，明细科目"客户A"借方5000元，发生新业务时客户A还了2000元，凭证就填在借方-2000，结账后明细科目变成3000元，总账科目也跟着变成3000元。这就是借贷平衡的原理，凭证多了就自动调整余额表，不会出错。