账本上金额写成负数，就是用括号括住或者红字写数字。比如公司买办公用品要写成（-500），工资支出也写成（-3000）。正数代表赚了钱，负数代表花了钱，这样分摊成本更清楚。如果写成负数，会计和审计的时候能一眼看出是支出，不会和收入搞混。

因为企业财务里负数占比超过20%的话，税务局会怀疑账目有问题。比如前年某省查处的案例，一家公司把设备维修费写成正数，结果被罚了8万块。咱们写负数的时候，最好用括号或者红字，这样既符合会计规范，又能避免被当成收入。比如工资支出写成（-5000），采购成本写成（-20000），这样分摊成本更清楚。要是写成正数，财务人员可能会当成收入入账，导致税务问题。银行流水里的负数代表还款，账本里也要对应着写，不能随便改。所以写负数的时候，最好用括号或者红字，这样分摊成本更清楚。