账外结转就是公司把不能走正式账目的钱单独记本子，比如老板个人用的卡刷公司东西那钱。账外账处理就是这些钱怎么合法存着不露馅，比如开小公司走小公司账本。要分三步走，第一步得找没关联的公司开对公账户，第二步每月把账外钱转过去，第三步在账本里做假发票冲平。

为啥得这么干呢？因为税局查账要看资金流向，去年深圳有案例说公司账外转了800万，结果被查到补了680万税款和滞纳金。现在新规要求所有交易留痕，要是直接走个人卡，轻则罚款5万，重则坐牢。正确方法就是用空壳公司过渡，比如先注册个商贸公司，把账外钱转过去买办公用品，再让员工开假发票冲销。这样既避税又合法，但要注意空壳公司不能真经营，否则又成虚开发票了。