查账不平就先看原始单据对不对然后核对记账凭证检查总账和明细账是否一致。比如发现一笔支出在明细账里记了5000块总账里只记了4000块这时候就要查是不是漏记了1000块或者科目归类错了。还有可能现金日记账和银行对账单不一致这时候得逐笔核对银行流水和支出记录。再比如发现库存数量和系统数据差10件就要看有没有漏盘货或者入库单没及时登记的情况。

根据数据原始单据和凭证对不上有80%的问题总账和明细账不一致占15%科目用错占3%计算错误占2%。比如前年某企业通过核对发现23%的异常支出是因为发票和报销单时间不符导致重复入账。还有某制造厂因为把原材料采购记到生产成本科目里导致成本虚增120万元。比如某超市现金短款3000块查了三天发现是收银员把找零的和混在一起多给了顾客两枚五角。这是因为原始单据没及时登记和记账时未仔细核对造成的。再比如某公司季度末发现应付账款比上月减少50万查了才知财务把该科目和预付账款搞混了。所以查账必须按原始单据-记账凭证-总账-明细账的顺序一步步来不能跳步。