调账就是改数量子，分两种情况比如直接改数字或者分步骤调整。比如先减掉错误数再补上正确数，或者先加后减。要是误操作了得先记下原因再改，不然下次查账就找不到根子了。比如仓库报了500件实际只有480件，先在系统里减20件再补上，同时写个备注说明是补货少报了。

为啥这么调账呢？因为直接改数字容易出乱子，比如某次超市调了3000瓶水发现多写了2个零，要是直接改账就差6000瓶了。根据财务部前年数据，有38%的调账错误都是直接改数字导致的，而分步骤调整的失误率只有5%。比如上个月建材店调了5吨钢筋，先在台账减5吨再在系统中加5吨，中间还拍照留证。要是光改系统不记台账，后来盘点发现钢筋少了3吨就找不着原因了。常见错误是改完不写原因，像上次食堂调了2000元餐费没记事，结果月底对账发现多扣了供应商30%的钱。所以调账得像搭积木，先拆旧再搭新，中间每一步都要留痕。