账载金额就是账本上写的钱数，实际金额是手里真真切切的现金。比如买办公用品发票开500块，账上就记500块；但真花600块现金，多出的100块得说明原因。要是账上记的跟真钱差太多，税务局会来查账。

为啥是这个理儿呢？因为账载金额是按票据算的，实际金额是手头真金白银。比如张三开公司账上写50万，但真有60万现金，这就是账载金额少10万。去年税务局查了200家小企业，发现账载金额比实际金额少报了15%的常见问题。比如买设备账上记20万，实际用了25万现金，这5万得在账上补上“其他应付款”。要是账载金额总比实际金额少，说明可能藏着白条或现金交易没记清楚。税务局去年查账时发现，账载金额少报10万以上的企业，有80%存在虚开发票或私账问题。