货款返利就是商家给客户多退少补的钱要记到账上。比如买十万元货物，合同写好返五千块，收到货款时先全记收入，返利到账再从收入里扣减，或者直接记成本。会计要分清楚返利时间和金额，按合同条款对应科目入账，比如成本类或收入类，还要附上合同和银行流水做凭证。

为什么这样记呢？因为国家规定企业必须分开记返利和正常收入。比如某行业返利占5%到10%，直接混着算利润会虚高。比如有的公司返利到成本科目，有的到收入，这要看合同约定。比如合同写明返利是价格折扣，就扣收入；若写成后期补贴，就记成本。数据表明大前年制造业返利平均占销售额7.3%，分开记能准确算出真实利润。会计准则要求返利必须分开记录，不能混在一起，否则审计时会出问题。比如有的公司返利到成本科目有的到收入看合同约定，返利金额要和合同金额完全一致，时间也要对得上。比如收到返利当天，会计分三步走：先确认合同条款，再核对银行到账单，填凭证。这样做的目的是为了防止财务造假，比如某公司去年虚增返利200万被罚。所以返利入账要像记账本一样，一笔笔写清楚，时间地点金额都标明白。