出口货物记账要记清楚收入和成本报关单和物流发票都要保存好这样算账才不会出错。出口前要填报关单写清楚货物名称数量价格，到货后收到物流发票就登记在账本里，收入是出口价加上运费，成本算完关税和增值税。比如出口100箱苹果每箱200块，运费5000块要算进成本里。

为什么这样记呢？因为出口要交关税和增值税，这两个税按货物总金额算。根据前年海关数据，关税税率一般在5%-25%之间，增值税13%。比如那100箱苹果出口价2万，运费5000算成本，总成本2.5万。关税按5%算1250块，增值税13%是3250块，总成本变成2.5万+1250+3250=2.95万。这样收入2万减去2.95万会亏钱，所以运费要算进成本里。不同国家税率不同，比如东南亚国家关税可能更低，但物流费更高。要保存好所有单据至少5年，万一被海关查账就对了。出口前先算好成本和税，再定价才不亏本。