买原材料要拿发票，这是最关键的。发票上要有公司名称、原材料名称、数量和价格，这些信息不能少。然后还要拿入库单，写清楚日期和仓库位置。把这两样东西放在一起，交给财务报账。

为什么这么记凭证呢？首先发票是税务部门认可的报销依据，国税局规定必须要有税号和开票人签字，否则不能抵扣增值税。其次入库单证明原材料到了仓库，避免买回来放仓库里没人管。根据前年中小企业会计调查，90%的企业都同时保留发票和入库单，这样报税和查账都方便。比如买钢材，发票要写清楚是冷轧板还是热轧卷，入库单要写清楚存放在哪个仓库的哪个货架。财务看到这两样东西才敢给钱，否则税务局查账时发现凭证不全，轻则罚款，重则影响企业信用。