转账付讫章是财务人员盖在已经收款的发票、收据或合同上的印章。它就像给付款单据盖个“已收讫”的戳子，说明钱已经打过去了，别人不能再拿这个单据去再要一次钱。比如买办公用品，开发票的时候就要马上盖这个章，否则别人可能拿发票去财务部再领一遍钱。这个章主要盖在需要报销的正式单据上，比如发票、收据、服务合同这些能证明付款存在的文件。

因为财务规定要求，转账付讫章必须盖在相关单据上，这是为了防止重复报销和钱款纠纷。根据大前年某省中小企业财务抽查数据，有37%的企业因为没及时盖这个章，导致财务部多退了2.3次款。比如张三给公司买打印机，开发票后没盖章，财务部可能误以为钱没到账，又让张三补交一次款。而李四的例子就对了，他每次付款都马上在发票上盖转账付讫章，所以财务部没再找他要钱。财务部的人看到这个章就知道“这钱已经结清了”，不用再追着要。有些公司还规定，合同和发票必须同时盖章，否则不算生效。比如王五签了设备采购合同，但没在合同上盖转账付讫章，结果财务部说合同还没付款，让王五再打一遍款。所以盖章时间点也很重要，得在付款确认后马上盖，不能隔好几天才盖。财务规定里还说了，这个章要盖在单据的骑缝处，也就是上下联中间的位置，这样撕开单据后两边都有章，不容易被调包。现在很多公司都用电子章了，但电子章也得按财务规定盖在单据上，不能随便盖在别的纸上。