购买外贸商品要分三步走。第一步先找供应商，确认对方有没有进出口资质，然后签合同写清楚价格、付款方式和交货时间。第二步用外汇账户付款，比如美元或欧元，记得在银行留好水单。第三步做账的时候，把货款记到进项税里，收到货再记到库存里。月底报税时，把出口金额和增值税一起申报。

为什么这么干呢？根据前年海关总署数据，外贸企业税务违规被罚的概率比内销高3倍。比如有个案例，某公司没走外汇支付走人民币，结果被查出来涉嫌逃税，罚了八万多。所以必须按流程走。先确认供应商资质，避免买到假货或被卷进案。签合同要写明付款时间，比如30天到账，这样做账时能分清楚哪些是当期费用。用外汇支付的话，银行水单和合同要放一起备查，防止被认定为资金池。做账分三步：付款时记进项税，收货时记库存，报税时冲销进项。这样既合规又留得清证据。最近有个数据说，规范入账的外贸企业，报税时间平均缩短了5天，出错率降到2%以下。