公司发的测试机不能随便自己用，得先登记到公司资产里。财务说新买的设备要立刻写进固定资产台账，按折旧年限分摊费用。去年我们部门买过五台测试机，全按国税发[2016]36号文件走流程，每台折旧三年，每年分摊八百多块。现在用测试机做项目，产生的数据要和公司系统同步，不能单独存个人电脑里。

为什么不能自己用？因为测试机属于公司固定资产，得按财务规定走流程。国税发[2016]36号文件明确写明，企业自用设备要计入资产台账，否则可能被认定为私用。去年财务查账时，发现有三台测试机没登记，补缴了五万多的企业所得税。现在用测试机必须先在OA系统提交申请，等财务审核通过后才能使用。设备维修记录和项目报告都要和公司资产管理系统绑定，这样折旧才能正常抵扣。上次测试机没登记入账，导致季度报税时多扣了八千块，后来赶紧补办了资产证明才追回来。现在用测试机前，得先在财务系统查设备编号，确认状态正常才能用。