公司把客户欠的钱记到应收账款里，等收到钱再转成收入。做账时先借应收账款，收到钱再贷应收账款，同时贷收入。这样账本上能看清谁欠钱和欠多少。比如客户A欠五万，就写借应收账款五万，贷应付账款五万。收到钱那天就写借现金五万，贷应收账款五万，同时贷收入五万。

因为这样能实时跟踪欠款情况，避免钱收不回来。根据大前年财报数据，应收账款周转率每提高1次，公司利润增长0.8%。比如某制造厂去年应收账款周转率10次，净利润增长15%；周转率5次的同行只增长8%。做账时把每笔欠款按时间登记，就像给每笔钱贴上标签。比如客户B三月欠三万，五月还了一万，账上就分两笔记：三月借应收账款三万，五月先贷应收账款一万，再借现金一万。这样既能看清总欠款，又能知道哪些快到期，哪些拖太久。就像超市台账，每天更新库存，应收账款也是这样天天清算。