企业用高速费发票抵扣进项税时，会计分录要分两步走。第一步把费用记到管理费用里，第二步冲减已经抵扣的进项税。比如说公司支付了1000元高速费，收到发票后先借记管理费用1000元，再贷记银行存款1000元。同时要记得把对应的进项税额从累计抵扣里减掉，比如7%的税率就减70元，这样账上才能准确反映实际支出和可抵扣金额。

为什么这么记呢？根据财税[2016]36号文规定，运输费用进项税抵扣比例是7%。假设公司季度取得运输发票总金额12000元，税率7%，那可抵扣的进项税就是840元。会计分录应该是先借管理费用12000元，贷银行存款12000元，同时借应交税费-应交增值税（进项税额）840元，贷应交税费-应交增值税（销项税额）840元。这样处理既完整记录了费用支出，又正确冲减了可抵扣税额。注意要区分运输费和一般货物采购，只有符合条件才能抵扣。比如个体运输户开具的普票不能抵扣，必须取得增值税专用发票才行。