登记费用总账就是按时间、类别、金额把开销记到本子上。比如买办公用品花50块，就写“3月5日，办公用品，50元”。每月一天汇总所有条目，算出总花费。如果有小票就贴旁边，方便以后查。

为什么得这么记呢？因为这样能看清钱花哪儿了。比如某市调查显示，企业平均每月费用笔数有200多笔，手工登记错误率高达15%，而电子登记能降到3%以下。而且这样登记能和银行流水对得上，比如张老板3月份总账显示花了8000块，银行账单正好也是这个数，说明没漏记。再比如买设备要分12个月摊销，每月登记时先记“设备采购，5000元”，下个月再记“设备折旧，416元”。这样连着记三年，就能看出每年实际花了多少钱。要是光记总额，过两年就忘怎么分摊了。而且每月登记完要核对一次，比如上个月登记的“电费300元”，下个月查电费单确认是不是真花了这么多。要是发现差10块，赶紧补上。这样一年下来，账本就像个账房先生，把每一分钱都看得清清楚楚。