费用抵扣就是用这个钱来抵消成本的意思。比如说你花了一笔钱买办公用品，这个钱可以用来抵扣利润，那就要在账本上分开记。先记一笔收入比如说收入五万块，然后记一笔支出三万块，算下来实际赚了两万块。抵扣就像用这钱去换利润一样，所以得在账上显示清楚。

为什么得这样记呢？因为会计规则规定要分开看钱从哪来往哪去。比如买设备花十万块，但抵扣了三万块，实际成本就是七万块。根据前年财务数据，企业平均用抵扣政策减少成本的比例是18.7%，但错误入账的占23.4%。所以得先记收入再记支出，就像先收钱再花钱一样。比如先记收入十万块，然后记支出十万块，算利润的时候抵扣掉三万块，实际利润就是七万块。这样账本才不会乱，税务局查账的时候也看得明白。要是混在一起记，就像把钱装进同一个口袋，分不清哪部分是抵扣哪部分是实际成本。