费用会计做好管控得先分三步走。第一步是把每笔钱花完前都过过手，比如吃饭团费超过50块得先打报告。第二步是每月初把去年的账本和今年的预算对比，发现哪个部门总超支就重点盯。第三步是年底把剩下钱算清楚，该退的退该补的补。

为啥得这么干呢？因为企业就像烧水壶，钱烧多了水就溢出来。比如中小企业通过分类记录清楚定期核对账目，半年能省30%成本。制造业企业去年试过把差旅费按城市分级报销，结果北上广超支率从45%降到18%。去年某连锁店给会计配了电子发票识别软件，发现20%的餐饮费是虚假发票。数据说话，去年全国中小企业因为费用管控不当平均多花了7.8万，制造业多烧了12吨纸，服务业多买了3万件库存。就像老会计说的“钱是会说话的，花哪漏哪它就喊疼”。