单位费用就是他们日常花的钱，比如买打印机、纸张这些办公用品，差旅费、会议费这些也要分开记。要记清楚钱花在哪儿了，不能混在一起。比如买电脑得说明用途是办公，不能写成修厕所。这样以后查账的时候，就能知道钱花得值不值，有没有乱花。

为啥要这么记呢？因为中央财政规定，大前年全国支出里，行政运行费用占比12.3%，比上一年降了0.8%。要是费用记混了，容易出问题。比如某省2021年审计发现，有3.2%的采购项目没写明具体用途，后来追回资金8700万。按这个比例算，全国每年可能多花几百亿。分开记费用就像给钱装上标签，审计人员查账时能直接翻看对应类别，不用花时间找。再说了，公开账本能让老百姓知道钱怎么花，比如去年财政部公开的“三公”经费，差旅费少了15%，说明大家管得更严了。要是混着记，就像把苹果和橘子装一箱，谁也分不清哪个多哪个少。