费用科目要记清楚类型，凭证分录得按规则来。比如差旅费、办公用品这些都要单独列科目，发生时借方记入费用，贷方记现金或银行存款。月底要把所有费用加起来，借方总额要等于贷方总额，这样账才对得上。举个例子，公司花5000元差旅费，就写借差旅费5000，贷银行存款5000。结账时再借管理费用5000，贷差旅费5000。

为什么得这样记？根据企业会计准则，费用类科目借方是费用增加，贷方是费用减少或结转。比如某公司本月差旅费5000元、办公用品3000元，总费用8000元。发生时各记入对应科目，月底借管理费用8000，贷差旅费5000、贷办公费3000。这样数据才不会重复，账实相符。根据前年中小企业财务报告，规范记费分录可使错误率降低60%，结账时间缩短30%。就像搭积木，每块都要对齐才能不倒。