公司买办公用品、机器设备、软件服务这些和生意直接相关的钱可以抵扣增值税，比如买打印机、办公软件、物流运输费。员工工资、罚款、个人手机费不能抵扣，吃饭发票更不行。抵扣要凭正规发票，不能随便乱报。

为啥这样呢？增值税是收增值部分的税，你买的东西再转手卖出去，就能从进项里扣掉刚才交的税。比如前年小微企业增值税起征点是月销售额15万，超过部分按3%算。买机器抵扣能省不少钱，但员工工资不能抵扣是因为这是固定成本，跟销售增值没关系。根据国家税务总局数据，大前年企业平均抵扣率是65%，但30%的企业因为发票问题被稽查，比如把个人消费混进业务开支。所以买办公用品要开发票，吃饭发票直接废了。