先让客户签个协议，把金额时间写清楚，然后公司内部再开张欠条，把所有记录存在档案里。要是客户不还钱，得拿着这些材料去法院起诉。要是没签协议，万一闹纠纷就麻烦了，就像去年我朋友公司就因为没写明还款时间，被客户拖了半年没结账。

为啥得这么开证明呢？首先协议和欠条是法律认可的，能防着客户耍赖。据统计，中小企业赊销占比超60%，但坏账率高达15%，签正式文件能降低风险。比如某地大前年商业纠纷里，有43%是因为没书面证据。其次公司内部存档能追查责任，比如财务说客户欠款，销售说早结了，有记录就能对上号。再说了，银行贷款要看信用记录，有正规证明更容易融到款。要是光靠口头约定，出了事连证据都找不到，就像我表弟去年被客户欠了8万，就因为没写欠条，现在还在法院扯皮呢。